Jakie dokumenty przygotować przed wizytą w biurze rachunkowym?

Wizyta w biurze rachunkowym może być stresująca, zwłaszcza jeśli nie jesteśmy pewni, jakie dokumenty należy przygotować. Aby ułatwić Ci to zadanie, przedstawiamy listę niezbędnych dokumentów oraz szczegółowe informacje na temat ich przygotowania.

Dokumenty dotyczące działalności gospodarczej

Przed wizytą w biurze rachunkowym warto zgromadzić wszystkie istotne dokumenty dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej. Należy do nich zaliczyć umowę o współpracy z biurem rachunkowym, statut firmy, decyzje o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej (NIP) oraz numeru REGON. Ponadto, warto mieć ze sobą również kopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego. Kolejnym ważnym elementem są dokumenty księgowe, które będą podstawą do sporządzenia sprawozdań finansowych i rozliczeń podatkowych. Do tych dokumentów zaliczają się między innymi faktury kosztowe i sprzedażowe, rachunki bankowe, umowy z kontrahentami oraz dowody księgowe potwierdzające przeprowadzone operacje gospodarcze. 

Dokumenty kadrowe i płacowe

W przypadku zatrudniania pracowników, należy przygotować dokumentację kadrową i płacową. Wśród niezbędnych dokumentów znajdują się umowy o pracę, umowy cywilnoprawne (np. umowy zlecenia), karty ewidencji czasu pracy oraz listy płac. Ponadto, warto mieć ze sobą dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne (ZUS) oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Przed wizytą warto zgromadzić dokumenty takie jak deklaracje podatkowe, informacje o zobowiązaniach podatkowych czy też dowody wpłat na rachunek podatkowy. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, istotne są również dokumenty związane z rozliczeniem VAT, takie jak deklaracje VAT oraz ewidencja sprzedaży i zakupów.