Kiedy konieczne jest prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów?

Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) to istotny element funkcjonowania wielu przedsiębiorstw. W poniższym artykule omówimy, kiedy prowadzenie tej księgi staje się koniecznością oraz jakie korzyści i obowiązki wiążą się z jej prowadzeniem.

Obowiązek prowadzenia KPiR

Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów jest obowiązkowe dla przedsiębiorców, którzy wybrali opodatkowanie na zasadach ogólnych, czyli podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT) lub podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT). Dotyczy to zarówno osób rozpoczynających działalność gospodarczą, jak i tych, którzy prowadzą ją już od pewnego czasu. Wyjątkiem są podatnicy korzystający z ryczałtu ewidencjonowanego lub karty podatkowej – w ich przypadku prowadzenie KPiR nie jest wymagane. Głównym celem prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów jest ewidencja przychodów oraz kosztów uzyskania przychodów przez przedsiębiorców. Dzięki temu możliwe jest określenie podstawy opodatkowania, czyli dochodu uzyskanego przez przedsiębiorcę. 

Zasady prowadzenia KPiR

KPiR powinna być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów. W księdze należy ewidencjonować zarówno przychody, jak i koszty uzyskania przychodów. Ważne jest również, aby prowadzić KPiR w sposób uporządkowany i systematyczny, co ułatwi ewentualne kontrole ze strony organów podatkowych. W Księdze Przychodów i Rozchodów należy ewidencjonować wszystkie przychody oraz koszty uzyskania przychodów. Przychody to wszelkie wpływy pieniężne oraz wartość rzeczy lub praw majątkowych otrzymanych przez przedsiębiorcę w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.